Evidencia de aprendizaje. El control y la evaluación

 

UNIVERSIDAD DEL GOLFO DE MEXICO

LICENCIATURA EN PEDAGOGIA
MATERIA: ADMINISTRACION EDUCATIVA

QUINTO SEMESTRE
MAESTRA: VIRIDIANA RAMOS GONZÁLEZ

 

INTEGRANTES:

 JUDITH PEREZ LOPEZ

EMMA YARELY OVIDO CARBALLO

 

SISTEMA: NO ESCOLARIZADO (SABATINO)
CAMPUS TUXPAN, 11 DICIEMBRE  DEL 2024

 EL CONTROL Y LA EVALUACIÓN

el control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones, el control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias. permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro, al establecer un sistema de control se requiere que el personal clave comprenda y esté de acuerdo con su aplicación, que se establezca en relación con los objetivos y que se evalúe su efectividad para eliminar lo que no sirve, simplificarlo o combinarlo para perfeccionarlo.

el proceso de control se clasifica en 4 en los cuales tenemos el establecimiento de estándares en el cual es una unidad de medida que sirve como modelo o guía o patrón con base en la cual se efectúa el control, posteriormente tenemos la medición de resultados que es la mediación de resultados que consiste en cuantificar la ejecución y los resultados de acuerdo a los estándares predeterminados, consiguiente tenemos la corrección que  en el cual son las acciones para modificar las situaciones que nos llevaron a término del plan y por ultimo tenemos la retroalimentación que es la parte que evalúa los resultados obtenidos durante todo el proceso y cierra el ciclo de todo el proceso de control.

las medidas correctivas que existen son la reducción de costos y esto en consiguiente tiene el ahorro de tiempo, al evitar errores y retroalimentación para que no se vuelvan presentar desviaciones al plan en un futuro.

                                                                                                     

El control al ser la última etapa que cierra el proceso administrativo es la forma de evaluar el proceso íntegramente con el objetivo de poder determinar si hubo éxito o fracaso en el plan y de qué manera corregir aquellas situaciones que salieron de los parámetros establecidos y poder mejorar este proceso cada vez más.

     los tiempos presentes son cada vez más difíciles para toda organización, debido al proceso permanente de cambio y de competitividad global que vive el mundo. en este contexto, las organizaciones tienen que asumir el protagonismo que les corresponde para contribuir al crecimiento y desarrollo del país, logrando mayor eficiencia y brindando productos y servicios de calidad. hoy más que nunca, parece existir un consenso respecto de la urgente necesidad de que las organizaciones funcionen con calidad, buscando nuevas estrategias para adaptarse a lo único que parece ser cierto: el cambio, para poder así, afrontar con éxito a la creciente competencia, para lograr lo anterior, las organizaciones de cualquier naturaleza deben ser analizadas y evaluadas de acuerdo con un sistema lógico de principios e indicadores que les permitan conocer su estatus quo. así, la evaluación no debe ser vista como una sanción o recompensa en el sentido de castigar o premiar, sino más bien como una forma permanente de control, con la intención de mejorar y perfeccionar el producto, servicio o bien que se ofrece, así como comprobar el correcto funcionamiento de la institución y sus procesos.

por lo anterior, la evaluación no debe verse o entenderse como uno de los puntos terminales del proceso de planeación; sino por el contrario, debe obedecer a un proceso propio y continuo de control, que verifica el cumplimiento de las expectativas y las variaciones que se observan durante la marcha, para dar paso a nuevas orientaciones de la actividad de planeación. en función de lo expuesto e independientemente de lo que se evalúe, del ámbito de acción o niveles de ejecución ,toda acción evaluativa debe contener o representar una serie de características, para poder cumplir con su función esencial, a evaluación debe estar planificada previamente; debe ser viable, útil, defendible técnicamente y aplicada éticamente; que la recopilación y análisis de los datos debe ser objetiva y por último, que debe estar orientada a la toma de decisiones para la optimización y perfeccionamiento de servicios, procesos y productos.